Modelos básicos de estructuras organizacionales

Organización lineal

Se fundamenta en la autoridad y la responsabilidad. Son correlativas y se transmiten íntegramente por una sola línea. Cada subordinado obedece a un solo jefe para todos los aspectos y únicamente él reporta.

Ventajas

·         Sencilla y clara.

·         Implanta disciplina laboral

·         Existe rapidez de acción.

·         No hay disputas por acción.

·         Las responsabilidades están bien determinadas.

Desventajas

·         Poca o nula especialización.

·         Poca flexibilidad.

·         Dificultad en que los jefes dominen todos los aspectos a coordinar.

·         Cargos de trabajo grandes.

·         Gran dependencia del recurso humano.

Organización funcional

Consiste en dividir el trabajo y establecer especialización de manera, que cada persona, desde el director hasta un obrero ejecute el menor número de funciones.

Ventajas

·         Se aprovecha la especialización.

·         Permite separar las actividades en sus elementos simples.

·         Estructura económica para la producción de bienes y servicios estándares y en grandes volúmenes.

·         División del trabajo planeado.

·         Rápida adaptación.

·         Mayor control.

Desventajas

·         Dificulta definir la autoridad y la responsabilidad de cada jefe en los aspectos comunes.

·         Se duplica el mando.

·         Se reduce la iniciativa.

·         Al crecer la empresa, surgen problemas de control y coordinación.

Organización staff

Origina la necesidad de contar con ayuda de especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los distintos departamentos.

Ventajas

·         Se basa en la especialización.

·         Proporciona conocimientos especializados.

·         Permite la especialización de los asesores.

·         Compensa el costo adicional con el aumento de eficiencia en las operaciones.

Desventajas

·         Confusión en las funciones y posición de los asesores.

·         Los asesores pueden ser poco o nada efectivos.

·         Los distintos puntos de vista entre los asesores y directivos pueden ocasionar dificultades.

Organización por comités

Asigna los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen y comprometen a discutir. En común acuerdo la resolución de problemas que se les asignan.

Ventajas

·         Aclara y produce puntos de vista.

·         Se eligen asuntos entre el comité.

·         Se fomenta la participación y la cooperación.

·         El director o gerente general está libre de críticas

Desventajas

·         Puede haber un gran número de comités.

·         Centitud para poner practicas las soluciones.

·         Exceso de reuniones.

·         Las acciones pueden ser superficiales por falta de tiempo.

Organización por proyectos

Lo utilizan organizaciones muy técnicas que requieren una intensa investigación. Sus características son: la autoridad horizontal y la diagonal, la responsabilidad y los flujos de comunicación formal. A cada proyecto se le asigna un gerente.

Ventajas

·         Promueve el establecimiento de estrategias.

·         Se adapta a los cambios del ambiente.

·         Proporciona datos objetivos  y concretos.

·         Se utiliza el personal con mayor talento.

Desventajas

·         Costo elevado.

·         Difícil la contratación de personal especializado por corto tiempo.

·         Complicación en la ejecución de los proyectos cuando intervienen dos o mas unidades funcionales.

Organización matricial

Combina la organización funcional y la de proyecto cuando estas se suporponen, el resultado es la organización de matriz. El personal se obtiene de las unidades funcionales, permanecen en la matriz solo el tiempo en que es necesaria.

Ventajas

·         Permite atender simultáneamente diferentes proyectos.

·         Facilita la coordinación, concentración y especialización.

·         Ayuda a la adaptación del ambiente.

·         Permite la utilización de recursos comunes.

·         Permite el aprendizaje a los recursos humanos.

Desventajas

·         No se adapta a organizaciones que requieren estabilidad.

·         Dificulta la comprensión de las tareas.

·         Existen objetivos y responsabilidades opuestos.

·         Costoso.

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Departamentalizacion

Departamentalización: división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.

La departamentlización se puede llevar acabo de las siguientes formas:

a)funcional: Agrupa a los empleados en unidades de acuerdo con sus ámbitos de competencia y los recursos disponibles para elaborar un conjunto de tareas 

beneficio: especialización en las habilidades, reducción de la duplicidad de recursos y aumento en la coordinación, estimula el desarrollo de carrera y fomenta la toma de decisiones. 

b)Por lugar, territorio o geografía: Agrupa la mayor parte o todas las funciones relacionados con los clientes en cierta zona geográfica, en lugar de dividir las funciones entre los distintos gerentes.

Beneficios: tener instalaciones y equipo de producción, distribución, o ambos, lo que ahorra tiempo y costos, entender los problemas y deseos de los clientes y producir cerca de  la materia prima y proveedores.

c)Por producto: Agrupamiento de la mayor parte o todas las funciones en unidades relativamente independientes, cada una de las cuales puede tener, incluso, la capacidad completa para diseñar, producir y comercializar bienes o servicios.

Beneficios: Permite hacer los cambios rápidos en línea de producto, ofrece claridad en la linea de producto, promueve el interés en las necesidades de clientes, define las responsabilidades de cada línea de productos y permite a  los gerentes concentrarse en las líneas funcionales.

  

d) Por cliente: Se emplea cuando la gerencia desea concentrarse más en las exigencias de los clientes que en las habilidades de la empresa o las marcas que produce y vende.

Beneficios: fomenta el enfoque al cliente, indica con claridad los clientes clave, permite la comprensión de las necesidades del cliente y desarrolla gerentes y empleados para que se vuelvan defensores del cliente.

e) Por proceso: se basa, usualmente, al rededor de una maquina o de un grupo de equipos interrelacionados.

Beneficios: usa la tecnología como punto de referencia para la agrupación de unidades y posiciones e invento la reingeniería que busca e inventar las organizaciones por medio del completo re-diseño de los procesos empresariales.

ORGANIGRAMA:

lustración de la organización que muestra las lineas formales de autoridad, las posiciones oficiales de autoridad y la división de labores. Los organigramas pueden clasificarse de acuerdo con su:

1.- CONTENIDO

A)estructural:

Muestra solo la estructura administrativa de el organismo social 

B) funcional 

Indica, ademas de las unidades y sus relaciones la principales funciones de los departamentos 

C) Integración de puestos:

Destaca, dentro de cada unidad, los diferentes puestos establecidos, así como el numero de plazas existentes y requeridas

2.- APLICACIÓN

A) Generales:

Presentan toda la organización y sus interrelaciones, se llama también cartas maestras 

B) Específicos:

Representan la organización de un departamento o sección de una empresa 

3.- PRESENTACION
A) verticales:
 Representan a las unidades ramificadas de arriba hacia abajo colando al titular al nivel más alto

 B) horizontal
representa las unidades raminificadas de izquierda a derecha colocando al titular al extremo izquierdo

C) mixtos
representa la estructura, utilizando combinaciones verticales y horizontales

D) bloque
variante de tipo vertical y sirve para representar un numero mayor de unidades en espacios